Der Vergleich: Bewerbermanagement Lösungen im Urteil von 1200+ Recruitern

Recruiter haben Deutschlands beste Bewerbermanagementsysteme 2022 gewählt

Die renommierten Gütesiegel wurden den Kunden-Lieblingen  der Bewerbermanagement Software wurden auf dem Future of Recruiting Summit im Rahmen der „Zukunft Personal Europe“ verliehen


Mehr als 1200 Kunden haben in diesem Betrachtungszeitraum ihre Erfahrungen mit den von Ihnen genutzten Lösungen geteilt und damit die Jury für die renommierten Gütesiegel „Deutschlands beste Bewerbermanagement Software 2022“ gebildet.  Auf der diesjährigen HR-Leitmesse „Zukunft Personal Europe“ wurden im Rahmen des Future of Recruiting Summits die Gewinner am 14.9.2022 offiziell in einer live Verleihung ausgezeichnet.



Mit über 160 Systemen ist der Markt für Recruiting-Software sehr unübersichtlich. Umso aussagekräftiger ist eine Beurteilung durch Recruiter, die das System bereits in der Praxis nutzen. 79 % der Arbeitgeber haben bereits lt. der jährlichen ICR Quo Vadis Recruiting Erhebung eine Software für das Bewerbungsmanagement im Einsatz. 



Wie schneiden die Anbieter im Urteil der Kunden bei diesen Herausforderungen ab?


In den sechs Kategorien ( 4 Hauptkategorien nach Anzahl der Recruiting-Bedarfe, 2 Spezial-Kategorien : Datensicherheit, Bereitstellung von Controlling Kennzahlen) konnte 2022 der Anbieter d.vinci aus Hamburg sechs TOP 3 Auszeichnungen, davon ein „Kunden-Oscar“ (Testsieger Auszeichnung in der Kategorien Einstellungen von 101-500 p.a.) abräumen,  eng verfolgt von Coveto mit fünf TOP 3 Auszeichnungen, davon zwei „Kunden-Oscars“ (Testsieger Auszeichnungen in den besonders für KMU interessanten Kategorien Recruitingbedarf von 1-50 p.a. sowie 51-100).

Zwei TOP 3 Platzierungen konnte sich die widererstarkte Lösung von Concludis sichern, die den Erstplatzierten in den nächsten Jahren sicherlich einen starken Wettbewerb bieten wird.

Den Kunden-Oscar bei Unternehmen, die mehr als 500 Mitarbeiter p.a. einstellen, verteidigte wie im letzten Jahr Beesite von Milch & Zucker.

Weitere „Sehr gut“ Auszeichnungen der Nutzer haben sich Rexx (1) , Prescreen (1), Smartrecruiters (1) und Avature (1) durch die Beurteilung der Kunden verdient.

          

Was fällt dieses Jahr auf?

Als Neueinsteiger in der Kategorie bei den Einstellungen von mehr als 500 Mitarbeiter p.a. konnte Avature sich gleich den zweiten Platz hinter dem Dauersieger Beesite erkämpfen.

Die ehemalige reine CRM Lösung hat sich zu einem veritablen Bewerbermanagementsystem gemausert, das locker fast die gesamte Konkurrenz über die 25 beurteilten Funktione/ Kriterien hinter sich lassen konnte.

Auffällig ist, dass die „üblichen Verdächtigen“ wie SAP E-Recruiting, Taleo oder Successfactors bei der Beurteilung durch die Nutzer nicht oft in den oberen Rängen zu finden sind. Häufig ist die Weiterempfehlungsrate, gemessen über den Net Promotor Score, NPS, der von -100 bis +100 geht, bei sehr etablierten Anbietern im deutlich negativen Bereich. Systeme, die relativ neu oder überarbeitet am Markt sind, können sich über positivere Weiterempfehlungsraten freuen. Insgesamt ist aber zum ersten Mal seit den Erhebungen im Durchschnitt ein positiver NPS zu vermelden. Es tut sich also etwas. 

Interessant ist, dass Coveto neben der Titelverteidigung in der Kategorie „Einstellungen 1-50 p.a.“ sich auch mit einem Sehr Gut unter den TOP 3 in der Kategorie „Einstellungen 51-100 p.a.“ sichern konnte. Eine ähnliche Entwicklung machte Beesite von Milch & Zucker: neben der Testsieger Verteidigung in der Kategorie „Einstellungen 500+ p.a.“ etablierten sie sich unter den TOP 3 in der Kategorie „Einstellungen 101-500 p.a.“

 

Diese Funktionen/Kriterien wurden von den Kunden beurteilt:

·       Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing)

·       Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI)

·       Datensicherheit

·       Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools

·       Erfassung der Stellenanforderung

·       Internationalität

·       Interviewführung

·       Kollaboration mit anderen Recruitern

·       Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten

·       Kommunikation mit Fachabteilungen

·       Kundenservice

·       Management des Bewerbungseingangs

·       Nutzerfreundlichkeit für Bewerber

·       Nutzerfreundlichkeit für Recruiter

·       Nutzung eines Talentpools im System

·       Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten

·       Preis/Leistungs Verhältnis

·       Speicherung von Anforderungsprofilen

·       Suche von potentiellen Kandidaten in externen Quellen

·       Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en)

·       Test-/Auswahlverfahren für Bewerber

·       Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten

·       Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite

·       Veröffentlichung von Anzeigen auf Jobportalen

 

Die Auszeichnungen im Detail

 

Sehr gut abgeschnitten (in absteigender Reihenfolge) haben in den jeweiligen Kategorien

 

1-50 Einstellungen p.a. 

             1.          Coveto

             2.          Concludis

             3.          d.vinci

 

51-100 Einstellungen p.a. 

             1.          Coveto

             2.          d.vinci

             3.          Rexx

            

 

101-500 Einstellungen p.a.

             1.          d.vinci

             2.          Concludis

             3.          Coveto

 

 

 

500+ Einstellungen p.a.

             1.          Beesite (Milch&Zucker)

             2.          Avature

             3.          d.vinci

 

 

Datensicherheit         

             1           Smartrecruiters

             2.          d.vinci

             3.          Coveto

 

 

Bereitstellung von Controlling-Kennzahlen

1.            Prescreen

2.            d.vinci

3.            Coveto


Hinweis für potentielle Käufer von Bewerbermanagement Software

Alle Bewerbermanagementsysteme haben ihre Stärken und Schwächen. Was für ein Unternehmen eine für die Größe oder Branche sehr gut passende E-Recruiting Lösung ist, kann für ein anderes Unternehmen z.B. einer anderen Größenordnung nicht die Ideallösung sein. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Präferenzen bei den Funktionen. Den einen ist ein gutes Reporting wichtiger als die Möglichkeit, Videointerviews im Bewerbermanagementsystem abzubilden.

So gilt es bei der Suche nicht nach dem besten, aber nach dem am besten passenden System für jedes Unternehmen, sich selber zunächst darüber klar zu werden, welche Funktionen welche Wichtigkeit haben.

 

Ziele von „Deutschlands Beste Bewerbermanagementsysteme“:

·       Die Transparenz am E-Recruiting-Markt erhöhen

·       Einen Beitrag zur effizienteren Auswahl der Software für  Bewerbermanagement  für einen besseren Umgang mit Bewerbern und ein erfolgreicheres  Recruiting von Fach- und Führungskräften leisten

 

Methodik der Untersuchung

Wie setzt sich das Ergebnis zusammen?

Die Nutzer der jeweiligen Bewerbermanagementsoftware bewerten die von Ihnen genutzte Lösung anhand der 25 Kriterien und vergeben zusätzlich eine Weiterempfehlung auf Basis des Net Promotor Scores (NPS). Der Durchschnittswert der beurteilten Kriterien fließt zu 60%, der NPS Score zu 40% in das Ranking ein.

Das 1. Quartil einer jeden der Kategorie erhält 5 Sterne, der Rangerste zusätzlich die Auszeichnung „Testsieger“. Das 2. Quartil erhält 4 Sterne usw.

 

 Jetzt vorbestellen (Lieferung Mitte Oktober):

ICR E-Recruiting Software Report 2022 / 2023






Über den ICR E-Recruiting Software Report 2022 / 2023

 

Das Institute for Competitive Recruiting (ICR), Heidelberg hat für diesen Qualitätscheck, den ersten Vergleich seiner Art in Deutschland, in den letzten Jahren jeweils über 20.000 Personaler befragt. Antworten über die Nutzung und die Erfahrungen mit den genutzten Bewerbermanagementsystemen haben zwischen 300-900 Unternehmen angegeben.

Mehr als 1200 Kunden von diversen Bewerbermanagementsystem-Anbietern (u.a. SAP E-Recruiting, d.vinci, rexx, Taleo (Oracle), Successfactors, eRecruiter, Persis, Haufe ( Umantis ), Beesite (Milch&Zucker), Talentlink Lumesse, Peoplesoft, P&I LOGA, Concludis, Coveto, Prescreen, Workday, Avature, HCM4ALL) haben für den 2022 /2023 er Report, im Detail eine Beurteilung über die von ihnen genutzte Lösung zum Management von Bewerbern abgegeben. Darüber hinaus haben Sie die Funktionalitäten beurteilt und auch deren Wichtigkeit für die tägliche Nutzung angeben. 

Insbesondere eine Übersicht über die wichtigsten E-Recruiting Software Lösungen  und deren Zufriedenheitsbewertungen durch über 1200 Kunden anhand von 25 Funktionen soll potentiellen Käufern einen Marktüberblick geben.




Skala 1-4: 4= sehr gut/Grün - 1= sehr schlecht/Rot

Insbesondere diese Übersicht bildet den Kern des Reports und ist für die Größenklassen Unternehmen mit 

1. Unternehmen 1-50 Einstellungen p.a.
2. Unternehmen 51-100 Einstellungen p.a.
3. Unternehmen 101-500 Einstellungen p.a.
4. Unternehmen 501+ Einstellungen p.a.


sowie für alle Unternehmensgrößen insgesamt im Report ersichtlich.

Wie können Arbeitgeber den Report am besten nutzen?


1.      Unternehmensspezifische Rangliste derWichtigkeit der Funktionen erstellen. (Excelliste erhalten Sie hier)

2.      Die drei besten Anbieter aus den spezifischen Rangliste aus dem E-Recruiting Report heraussuchen.

3.      Die TOP 3 Anbieter zu einer Demo einladen mit der Gewißheit, daß die bisherigen Kunden der Anbieter die  entscheidenden Funktionen gut oder sehr bewertet haben.

4.      Die eingeladenen Anbieten „grillen“ bei den existierenden Schwachpunkten lt. Report.


Interessiert?

  

Wie kann man den E-Recruiting Software Report 2022 / 2023 bestellen?

Weitere Ergebnisse, insbesondere zum Abschneiden der einzelnen Bewerbermanagementsysteme im Detail, nach Unternehmensgrößen (KMU, Mittelstand, Großunternehmen), einem Ranking der besten und Einzelrankings in den Kategorien finden Sie im ICR E-Recruiting Software Report 2022 / 2023.

Falls Sie Interesse an den Ergebnissen haben - vielleicht wissen möchten, welches das am besten geeignete für Ihre Unternehmensgröße oder Branche ist -, dann können Sie ihn hier bestellen:


Der Report ist in zwei Versionen erhältlich:


1. Für Unternehmen als Navigationshilfe im Anbieterdschungel (und auch nur für Unternehmen): 

Unternehmen mit max 500 MA: 

Preis 290 € netto

Unternehmen mit mehr als 500 MA:

 Preis 490 € netto

2. Für Anbieter als Marktübersicht und Benchmarkingreport: Preis 1990 € netto

Vorbestellungen sind möglich unter: